Rekisteriseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste. Laadittu 7.7.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Suonenjoen jäähalli, Suonenjoki
Yhteydenotot: toimisto@suonenjoenjaahalli.fi

2. Rekisterin nimi

Suonenjoen jäähallin jäävuorojen varausjärjestelmän käyttäjärekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käsitellään jäävuorojen varaamiseen, varausten hallintaan ja laskutukseen. Käsittelyn peruste on sopimus (varaustoiminta organisaation puolesta) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (varausten ja laskutuksen todentaminen, väärinkäytösten esto).

4. Rekisterin tietosisältö

• Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Organisaatiojäsenyydet ja roolit
• Varaus- ja peruutushistoria sekä laskutustapahtumat
• Tapahtumaloki (kuka teki mitä ja milloin) sekä kirjautumiseen liittyvät tekniset tiedot (mm. IP-osoite kertakäyttökoodia pyydettäessä)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan käyttäjältä itseltään kutsun hyväksynnän ja profiilin ylläpidon yhteydessä sekä organisaation ylläpitäjältä käyttäjää kutsuttaessa. Varaus- ja laskutustiedot syntyvät palvelun käytöstä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Palvelu toimii EU-alueella sijaitsevassa pilviympäristössä. Laskutustietoja voidaan käyttää laskujen laatimiseen erillisessä laskutusjärjestelmässä.

7. Tietojen säilytysaika

Käyttäjätiedot säilytetään asiakassuhteen ajan. Käyttäjän poistuessa tiedot poistetaan käytöstä; varaajan nimi säilyy varaushistoriassa ja tapahtumalokissa varausten todentamiseksi. Laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

8. Rekisterin suojaus

Tiedot on suojattu teknisin keinoin: liikenne on salattua (HTTPS), kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä kertakäyttökoodilla eikä salasanoja tallenneta, pääsy tietoihin on rajattu rooleittain ja tapahtumista jää merkintä lokiin.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistoa sekä vastustaa tai pyytää käsittelyn rajoittamista. Omia perustietoja voi ylläpitää palvelun profiilisivulla. Muut pyynnöt: toimisto@suonenjoenjaahalli.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto).

10. Evästeet

Varausjärjestelmä käyttää vain kirjautumiseen välttämätöntä istuntoevästettä. Seuranta- tai markkinointievästeitä ei käytetä.